DMS

Ein in das ERP-System integriertes Dokumentenmanagement (DMS) bietet eine außerordentliche Erleichterung  für den betrieblichen Ablauf in einem Unternehmen. Durch die direkte Verknüpfung mit der Datenstruktur des ERP-Systems müssen Verzeichnisstrukturen nicht mehr manuell verwaltet werden. Alle Up-Loads und Eingänge wie Rechnungen, Belege und Reklamationen, aber auch E-Mails, Projekte und andere wichtige Dokumente werden Buchungssatz und -personenbezogen zugeordnet und mit Hilfe eines Archivierungssystems vollautomatisch verschlagwortet. Ein permanenter Synchronisations-Prozess sorgt dafür, dass alle geschäftsrelevanten Dokumente immer up-to-date und zugreifbar zur Verfügung stehen und der Nutzer direkte Einsicht in den aktuellen Bearbeitungsstand bekommt, damit alle bereits durchgeführten Arbeitsprozesse und Arbeitsschritte lückenlos nachvollziehbar sind. Unser innovatives DMS-System verfügt über ein revisionssicheres Speicherungssystem, mit dem alle elektronischen Dokumente über einen integrierten Automatismus nachvollziehbar abgelegt  und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist wieder gelöscht werden.

• elektronische Dokumentenmanagementsystem
• Verknüpfung von Daten und Dokumenten mit ERP-Struktur
• kurze Suchzeiten durch verschlagwortetes Archivierungssystem
• ortsunabhängiger Zugriff
• Up-to-date durch taktgesteuerte Sychronisierung
• Überblick in den Bearbeitungsprozess
• Beschleunigung des betrieblichen Ablaufs & zügiger Informationsfluss
• revisionssichere Speicherung